ODK Central, la plateforme de collecte partagée par tous les projets
Une infrastructure de collecte numérique que j'ai déployée pour tous les projets de l'organisation. Formulaires, rôles et workflows posés par projet, avec la traçabilité et la solidité qu'attendaient les équipes MEAL.
Présentation
J'ai déployé et j'administre une plateforme ODK Central transversale pour les projets de l'organisation. Elle sert à créer et gérer les formulaires numériques, à centraliser les soumissions et à rendre les données accessibles aux équipes terrain, aux chefs de projet et au MEAL.
Elle couvre les collectes opérationnelles, le suivi des activités, les enquêtes, les évaluations, et la gestion des retours communautaires et des plaintes. Chaque projet a son propre espace : ses formulaires, ses utilisateurs, ses rôles, ses droits. Résultat, ODK Central est le point d'entrée unique pour la qualité, la traçabilité et l'exploitation des données de tous les programmes.
Réalisations principales
| Déploiement | Mise en place et administration d'une instance ODK Central sur une infrastructure serveur dédiée. |
|---|---|
| Collecte | Configuration de formulaires numériques adaptés aux besoins des différents projets et programmes. |
| Gestion des accès | Organisation des utilisateurs, des rôles et des droits d'accès par projet. |
| Traitement | Structuration de workflows de collecte, de validation, de suivi et de traitement selon les besoins de chaque projet. |
| Intégration | Connexion avec des traitements automatisés et des outils de reporting (Superset, exports vers dashboards). |
| Administration | Supervision des services applicatifs, de la base de données, du stockage et des composants nécessaires au fonctionnement de la plateforme. |
Fonctionnalités mises en œuvre
La plateforme gère les collectes structurées, l'identification du projet concerné, la validation des données et le suivi des soumissions. On peut y ajouter des formulaires pour les activités, les bénéficiaires, les évaluations, les contrôles qualité ou les réponses envoyées aux communautés.
Autour de ces formulaires, j'ai posé des logiques de routage, de validation, de suivi et de notification, avec des destinataires définis par projet ou par type de soumission. Moins de tâches manuelles, plus de visibilité sur ce qui demande une action.
Valeur apportée
Le projet donne à l'organisation une infrastructure commune pour la collecte et la gestion des données. Moins de traitements manuels, plus de qualité et de traçabilité, et des données structurées et exploitables pour le MEAL, la coordination et les chefs de projet, sur le terrain comme au bureau.
Une seule plateforme de collecte pour tous les projets, et chaque donnée arrivée en base est identifiable, traçable et exploitable.